Kuinka tarkastella kirjoitusta kriittisellä silmällä

Jos et halua sijoittaa ammattimaiseen editoriin, sinun on muokattava omaa kirjoitustasi. Ihmiset ovat usein huolissaan siitä, että he ovat liian puolueellisia muokata omaa teostaan, mutta näin ei ole. Voit tarkastella kirjoitustasi kriittisellä silmälläSen sijaan, että lukisit kirjoittajan tavoin, lue kirjoitustasi lukijana ja muokkaa sitten sisältöä ja tyyliä. Seuraavat vaiheet auttavat sinua tekemään tämän.

Seuraa vaiheita:

Ennen kuin muokkaat tai edes luet teosasi, sinun tulisi laittaa se sivuun jonkin aikaa, jotta voit katsoa sitä tuoreilla silmillä, kun palaat siihen. Kirjailijoille tämä voi tarkoittaa heidän peruuttamistaan ​​kolmeksi kuukaudeksi. Kirjeen tai liikekirjeen kirjoittavalle henkilölle tämä voi viedä tunnin. Käytä koko tarvitsemasi aika oppiaksesi sisältöä vähemmän, jotta voit lukea sitä ikään kuin katselisit sitä ensimmäisen kerran.

Tulosta kirjoittamasi. Painetun kopion saaminen auttaa sinua lukemaan pikemminkin kuin lukija eikä kirjoittaja, ja virheet ovat usein helpommin tunnistettavissa tulostuksessa kuin näytöllä. Paperikopion avulla on helppo tehdä muutoksia ja kirjoittaa muistiinpanoja marginaaleihin.

Tunnista yleisösi ennen kuin aloitat lukemisen tai muokkaamisen. Kirjoita tämä. Se voi olla sana tai koko lause ensimmäisen sivusi yläosassa. Joten kysy itseltäsi, kuinka paljon taustatietoja odotat lukijoillasi olevan aiheesta. Ovatko he todennäköisesti kohtaamassa ongelmaa ensimmäistä kertaa? Jos kirjoitat yrityskontekstissa, yleisösi saattaa olla pomo tai esimies, mutta ole tietoinen muista lukijoista, joille kyseinen henkilö saattaa lähettää kopion. Tee toinen huomautus sivun yläreunaan siitä, kuinka paljon ennakkotietoa yleisölläsi on, ja pidä tämä mielessä lukiessasi ja muokatessasi.

Kirjoita paperiarkille kysymykset, jotka lukija itselleen kysyy. Hyviä kysymyksiä kappaleiden kirjoittamiseen ovat: "Miksi luen tätä?", "Haluan jatkaa lukemista?" Ja "Onko tällä kappaleella hyvä loppu?" Jos on kyse liiketoiminnan kirjoittamisesta, hyvä kysymys on: "Mitä minua pyydetään tekemään?" Kun luet ja muokkaat, sinun on varmistettava, että näihin kysymyksiin vastataan. Kaiken tyyppisessä kirjoituksessa on tärkeää kysyä: "Mitä tapahtuu?" tai "Mikä tämä on?" Jos pystyt vastaamaan tähän kysymykseen kirjoittajana, mutta lukemalla teoksesi tuoreilla silmillä, tiedät, että kirjoituksella on järkeä ja lukijasi seuraavat sanojasi. Jos et ole tyytyväinen vastauksiisi työn lukemisen lopussa, sinun on muutettava kirjoitustasi vastaavasti. Varmista, että lukijoiden kysymyksiin vastataan loogisessa järjestyksessä. Anna lukijalle perustiedot, joita he tarvitsevat välittömään ymmärtämiseen. Jos lukija lukee yhtäkkiä tuntemattomasta henkilöstä tai ideasta tekstissä, hän luultavasti katselee taaksepäin palan läpi nähdäkseen, onko hän unohtanut jotain. Et voi jatkaa lukemista, jos huomaat, että et löydä sitä.

Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi. oikeinkirjoituksen tarkistus tekstinkäsittelyohjelmissa ei ota kiinni oikein kirjoitettuja sanoja, mutta niitä käytetään väärin. Olet ehkä kirjoittanut "kaikki menetetään", kun haluat sanoa "kaikki menetetään". Sinun on tarkasteltava kutakin sanaa ja käytettävä tarvittaessa sanakirjaa tai kielioppi- ja tyyliresursseja muokkauksen aikana.

Tee kirjoituksestasi ytimekäs poistamalla tarpeettomat sanat, lauseet ja kappaleet. Jos on lyhyempi, ytimekäs tapa sanoa jotain, sano se niin, ellei se ole osa kuvitteellisen hahmon vuoropuhelua. Poista epäspesifiset sanat, kuten "näyttää" ja "melkein". Ylimääräiset sanat ja täytelausekkeet vain vähentävät tärkeiden sanojesi arvoa ja vievät lukijan huomiosi pääideasi.

Lue kirjoituksesi ääneen. Tämä auttaa varmistamaan, että se virtaa hyvin sekä sisällön suhteen, joka on loogisessa järjestyksessä, että kielioppisi käytön ja tyylin kirjallisesti sekä tyyliltään, joka kuulostaa luonnolliselta. Se auttaa myös vangitsemaan lauseen toteutuksen ja sanan redundanssin, jotka ovat vaikeampia saada kiinni lukemisessa.

Jos haluat lukea lisää artikkeleita, jotka ovat samanlaisia ​​kuin Kuinka tarkastella kirjoitusta kriittisellä silmällä, suosittelemme, että kirjoitat luokkaan Käsityöt ja vapaa-aika.

Vinkkejä

• Lue kirjoituksesi sanatarkasti. Tämä tarkoittaa itsekuria, mutta se on välttämätöntä kriittisessä muokkausprosessissa. Emme voi luottaa tietokoneen oikeinkirjoitukseen.