Kuinka kirjoittaa yrityskirjeen otsikko
Jos kirjoitat a kirje yritykselle, sinun on aloitettava oikein. Kuten tiedät, a liikekirje Se eroaa suuresti parhaan ystävän muistiinpanosta tai työtoverin kiitoskortista. Sinun on osoitettava itsesi oikealle henkilölle ja oikealla tavalla. Tämän tyyppisen kirjeen kirjoittamiseen liittyy erityisiä sääntöjä.
Seuraa vaiheita:
Aseta ensin lähettäjän osoite yläosaan otsikkona, joka löytyy eniten liikekirjeitä. Voit myös ilmoittaa palautusosoitteesi suoraan sivun keskelle. Muista lisätä puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.
Laita sitten päivämäärä, ilmoita kuukauden koko sana lyhenteen sijaan. Päivämäärä on merkitty sivun vasempaan reunaan. Jätä kaksi tyhjää riviä palautusosoitteen ja päivämäärän väliin.
Seuraavaksi yrityksen osoite. Selvitä sen henkilön nimi, jolle haluat lähettää kirjeen. Jos mahdollista, älä käytä kirjeessä ilmaisua "Kenelle se saattaa huolestua". Selvitä onko mies mies vai nainen. Älä käytä "missaa" osoitteessasi. Miehille "sir". Naisille "rouva".
Ohita kaksi tai kolme riviä päivämäärän jälkeen kirjeen pituudesta riippuen (kirjoita kirje yhdelle sivulle, jos mahdollista). Kirjoita henkilön nimi kuka kirjoitat kirjettä. Lisää seuraavalle riville nimikkeesi, esimerkiksi toimitusjohtaja, talousjohtaja tai henkilöstöjohtaja, jonka jälkeen seuraa yrityksen nimi ja osoite.
Kirjoita tervehdys yrityskirjeellesi. Käytä "Rakas" ja "Herra" tai "rouva" henkilön sukunimellä, kuten "Hyvä herra Pérez". Laita kaksoispiste nimen jälkeen.
Jos haluat lukea lisää artikkeleita, jotka ovat samanlaisia kuin Kuinka kirjoittaa yrityskirjeen otsikko, suosittelemme, että kirjoitat Harrastukset ja tiede -luokkaan.
Vinkkejä
- Yksinkertainen puhelu sihteerille tai virkailijalle voi säästää sinua käsittelemästä "Kenelle se saattaa olla huolestuttava" -kirjeesi tai "sir" -palvelun käyttöä, kun vuokrausjohtaja on nainen. Älä pyydä puhumaan suoraan henkilölle, jolle kirjoitat. Selitä vain puhelimeen vastaavalle henkilölle, että odotat innolla kirjeen kirjoittamista ja tarvitset hieman lisätietoja.