Kuinka kirjoittaa kirje kokouspyyntöä varten

Monet yhteiskunnan ihmiset elävät kiireistä elämää. Siksi tavata joku on melkein välttämätöntä, että suunnittelet tietyn ajan ja paikan kokoukselle. Epävirallisissa kokouksissa yksinkertainen tekstiviesti tai puhelinsoitto toimii yleensä. Virallisia kokouksia varten voidaan lähettää kirje pyynnön esittämistä varten. Vaikka tämän kirjeen ei tarvitse olla pitkä, siinä on käsiteltävä kokouksen syytä, mahdollisia kokouspäiviä ja -aikoja sekä pyydettävä jatkotoimia.

Tutustu näihin kahteen muuhun artikkeliin, jotka koskevat suosituskirjeen kirjoittamista henkilölle ja kirjeen kirjoittamista asiakkaalle maksettavaksi

Seuraa vaiheita:

Aloita kirjain päivämäärä, vastaanottajan osoite ja tervehdys, esimerkiksi "Dear Mr. Victor". Jos työskentelet erillisessä paikassa vastaanottajan kanssa, ilmoita fyysinen osoitteesi ja vastaanottajan osoite. Osoitteet ovat elintärkeitä, kun lähetät kirjettä, mutta eivät välttämättömiä, jos lähetät sähköpostia.

Aloita kirjaimen runko ilmaisemalla halusi tavata henkilö. Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Kirjoitan tämän kirjeen pyytämään tapaamista kanssasi."

Ilmoita syy miksi haluat tavata ja kuinka kauan odotat kokouksen kestävän.

Tarjoa mahdolliset päivämäärät ja käytettävissä olevat ajat kirjallisesti, lausumalla esimerkiksi: "21. maaliskuuta viikolla olen valmis tapaamaan minkä tahansa päivän klo 9.00–12.00".

Kysy vaihtoehtoisia päivämääriä, jos mahdolliset päivämäärät eivät vastaa henkilön aikataulua. Voit kirjoittaa sen tällä tavalla: "Jos nämä päivämäärät eivät ole samoja kuin aukioloajat, lähetä minulle vaihtoehtoinen päivämäärä ja kellonajat."

Kysy kokouspuhelun jatkotoimista. Lisää yhteystietosi.

Jos haluat lukea lisää artikkeleita, jotka ovat samanlaisia ​​kuin Kuinka kirjoittaa kirje kokouspyyntöä varten, suosittelemme, että kirjoitat Harrastukset ja tiede -luokkaan.