Kuinka kirjoittaa kirjeen arvoisille

Siihen on kaikenlaisia ​​syitä kirjoittaa kirjeen arvoisalle. Jos haluat kutsua hänet (kuten paikallinen senaattori tai pormestari) vierailevaksi puhujaksi lukiosta, sinun on laadittava kirje. Sinun pitäisi tehdä se myös poliitikon puolesta jostakin aiheesta tai ongelmasta. Kohteeseen kirjoita arvohenkilölle on tärkeää noudattaa asianmukaista protokollaa ja käyttää oikeita tervehdyksiä ja sulkemisia. Ilman ihanteellista muotoilua kirje näyttää siltä, ​​että sen on kirjoittanut harrastaja, eikä se ole kuva, jonka haluat välittää.

Seuraa vaiheita:

Kirjoita kirjeesi arvolomakepaperille. Jos se ei ole mahdollista, kirjoita osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite vasempaan yläkulmaan. Jätä välilyönti ja kirjoita päivämäärä. Jätä sitten kaksi välilyöntiä ennen kuin kirjoitat osoitteen sisälle.

Käytä lohkomuotoa. Tämä tarkoittaa, että kaikki rivit alkavat vasemmasta marginaalista ja kappaleiden välillä on väli. Tätä pidetään liikekirjeen sopivana muotona.

Muista, että tämä on virallinen kirje, joten kun muutat ideoita, sinun on muutettava kappaleita. Kirjoita helposti ymmärrettävä englanti. Älä käytä isoa sanaa, kun pieni haluaa.

Lisää sisäpuolelle osoite, joka sisältää sopivan otsikon ja kirjekuoressa olevan postiosoitteen. Viskositeettia varten sisäpuolella oleva osoite on "Hon. Grenfellin viskomiitti". Kuvernöörille se olisi "kunnian (valtion) kuvernööri" ja intialaiselle päällikölle päällikkö (koko nimi), (heimo tai yhtye) päällikkö.

Käytä oikeaa tervehdystä. Jos kirjoitat Yhdysvaltain presidentille, se on "Hyvä herra presidentti:" Paronin vaimo puhuu "Hyvä rouva:"

Esittele itsesi. Yksinkertainen selitys on: "Nimeni on Janet Jones ja olen Grandview Club Marinan presidentti."

Selitä tarkalleen, miksi kirjoitat arvokkaalle. Mahdolliset syyt voivat olla se, että henkilö haluaa puhua, tehdä lahjoituksen tai tukea tuotetta. Viimeisessä kappaleessa kiitos arvohenkilölle, että hän vietti aikaa lukea kirjettäsi ja harkitsi ehdotustasi. Ole lyhyt ja täsmällinen.

Sulje kirjeesi sanalla "Minulla on kunnia muistuttaa teitä, herra, teidän majesteettinne nöyrin ja tottelevin palvelija", jos kirjoitat kuninkaalle, "Ystävällisin terveisin" vähempien kuninkaallisten puolesta ja "Ystävällisin terveisin" tai "Kunnioittavasti" lähettiläät tai poliitikot.

9

Jätä kirjeesi päivä tai kaksi ja muokkaa sitä kirjoitusasujen tai kirjoitusvirheiden varalta.

Jos haluat lukea lisää artikkeleita, jotka ovat samanlaisia ​​kuin Kuinka kirjoittaa kirjeen arvoisille, suosittelemme, että kirjoitat Harrastukset ja tiede -luokkaan.

Vinkkejä

• Jos olet epävarma kirjeestä arvohenkilölle, pyydä ystävää tai perheenjäsentä, jolla on muokkaustaitoja, katsomaan sitä.