Mitkä ovat kirjeen osat

Saatat ajatella, että kirjeillä ei ole samaa painoa kuin muutama vuosi sitten, ja tekniikan noususta huolimatta kirjeet ovat edelleen menestynein viestintäväline monissa tapauksissa. Itse asiassa, kun tavoitteena on tehdä pyyntöjä tai muodollisia esityksiä, on välttämätöntä tietää, mitkä kirjeen osat ovat ja miten niitä voidaan kehittää.

Haluatko kirjoittaa kirjeen perinteisessä muodossa (eli paperilla) tai haluat kirjoittaa kirjeen digitaalisessa muodossa, jaamme seuraavassa oneHOWTO-artikkelissa kanssasi kaiken, mitä sinun pitäisi tietää siitä. Selitämme minkä tyyppisiä kortteja on ja mitä mitkä ovat kirjeen osat jotta voit kehittää viestisi oikein. Tee muistiinpano!

Indeksi

1. Kirjaintyypit
2. Osat epävirallisesta kirjeestä
3. Osat virallisesta kirjeestä
4. Osat yrityskirjeestä
5. Osat englanninkielisestä kirjeestä

Kirjaintyypit

Kortit voidaan jakaa erityyppisiin ja tyyliin, mutta ne eroavat melkein aina toisistaan viralliset kirjeet ja epäviralliset kirjeet:

Viralliset kirjeet

Viralliset kirjeet ovat kaikki kirjeitä, jotka kuuluvat muun muassa liike-, työ- tai ammatilliseen, institutionaaliseen, poliittiseen, akateemiseen tai hallinnolliseen alaan. Lähettäjän ääni on sydämellinen ja muodollinen ja se suoritetaan yleensä, kun haluat esittää pyynnön, kiitoksen, esityksen, suosituksen, vaatimuksen, eroamisen tai yksinkertaisesti paljastaa tiettyjä kiinnostavia tietoja. Tämäntyyppiset kirjeet mahdollistavat viestinnän ihmisten välillä, jotka yleensä eivät tunne toisiaan henkilökohtaisesti, joten sinun on pidettävä etäisyyttäsi ja kirjoituksessa oltava erittäin varovainen, ja sen tulee olla kunnioittavaa, kohteliasta ja sydämellistä.

Tapauksissa, joissa etäisyys vastaanottajan ja lähettäjän välillä on vielä suurempi, puhumme hyvin muodolliset kirjeet, mikä on yleistä, kun puhumme korkeissa tehtävissä oleville ihmisille (laitoksen johtaja tai hallituksen puheenjohtaja). Muodollisissa kirjeissä on tilauskirjeitä, vaatimuskirjeitä, eroamis-, irtisanomiskirjeitä jne.

Epäviralliset tai puhekielet

Epäviralliset kirjeet ovat niitä ne on suunnattu luotettaville ihmisille, perhe, ystävät, kumppanit jne. Tämän tyyppisissä kirjeissä käytetty kieli on paljon lämpimämpi, ystävällisempi ja keskustelevampi, koska asiayhteys on intiimi. Epävirallisissa tai puhekielisissä kirjeissä lähettäjä ja vastaanottaja pitävät läheisempiä siteitä, joten kirjeen käsite, kieli ja sen sisältö ovat paljon avoimempia ja monipuolisempia.

Epävirallisista kirjeistä löytyy syntymäpäiväkirjeitä, surukirjeitä, kiitoksia, onnittelut jne.

Tiedotuskirjeet

Vaikka olemme erottaneet kirjeet virallisiksi ja epävirallisiksi, joitain muita on myös korostettava. Tiedotuskirjeet, tunnetaan myös nimellä pyöreäNe ovat ilmoituksia, jotka lähetetään samassa muodossa eri ihmisille. Tämäntyyppiset kirjeet ovat yleisiä sekä akateemisella tasolla että institutionaalisella tai yritystasolla, koska se on tehokas propagandaväline muutosten, muutosten tai uusien tuotteiden julkistamiseksi. Tiedotuskirjeiden ansiosta paljastetaan tärkeitä tietoja vastaanottajien tietoon.

Liikekirjeet

On myös tärkeää mainita yrityskirjeet, mihin tahansa liittyvä väline kaupallinen tai liiketoimintaonko kyseessä myynti, mainonta tai muut yrityksen sisäiset liikkeet (työpaikkahakemus, vastaanottotodistus, hyvityspyyntö tai perintä jne.) Tämän tyyppisen kirjeen kieli on aina muodollinen ja sydämellinen.

Osat epävirallisesta kirjeestä

Epävirallinen kirje on tarkoitettu tiedossa olevalle henkilölle ja johon sinulla on läheinen suhde. Perusero epävirallisen kirjeen ja muodollisen kirjeen välillä on, että edellinen ei vaadi kohteliaisuuskaavoja tai sisällön loogista rakennetta, kuten virallisissa kirjeissä. Epäviralliset asiakirjat merkitsevät lähettäjän ja vastaanottajan läheisyyttä ja lämpöä, vaikka tietenkin kirjeen sisällön on oltava hyvin kirjoitettu ja tarkistettu.

Vaikka epäviralliset kirjeet eivät noudata sääntöjä sellaisenaan, on tärkeää lisätä tiettyjä perusosia:

Päivämäärä

Kirjeen kirjoittamispäivän ilmoittaminen auttaa vastaanottajaa etsimään itseään, varsinkin jos kirje haetaan vuosia myöhemmin ja luetaan uudelleen.

Alkuperäinen tervehdyskaava

Ensimmäisen tervehdyksen avulla tiedetään lähettäjän ja vastaanottajan läheisyys. Virallisissa kirjeissä voit aloittaa rakastavalla tervehdyksellä, kuten "Rakas Pablo", tai voit puhua vastaanottajalle samalla tavalla kuin tekisit puhelimessa tai fyysisessä keskustelussa, kuten "Hei Pablo!" tai "Kuinka voit, Maria?" Voit myös käyttää lempinimeä tai muuta hellyyttä ilmaisevaa sanaa.

Kirjeen leipäteksti

Ensimmäisen tervehdyksen jälkeen tulisi kehittää kirjeen runko eli itse viesti, joka voi olla niin kauan kuin kirjoittaja päättää. Muista käyttää kieltä, joka on läheinen ja lämmin mutta myös sydämellinen. Epävirallisissa kirjeissä ei ole välttämätöntä noudattaa vakiintunutta järjestystä, ja on suositeltavaa käyttää a improvisoitu menetelmä, aivan kuten se tapahtuisi todellisessa keskustelussa.

Potkut

Jäähyväisten myötä kirje suljetaan, minkä tyyppinen se tahansa on, ja sen kautta lähetetään hyvät toiveet vastaanottajalle. Joitakin epävirallisissa kirjeissä eniten käytettyjä kaavoja ovat mm. "Suudelma", "halaus", "hellästi", "nähdään pian" tai "tervehdys".

Muut elementit

Näiden perusosien lisäksi jäähyväisen jälkeen saattaa näkyä muita elementtejä, kuten lähettäjän allekirjoitus tai jopa jälkikirjoitus, joka kerää joitain asiaankuuluvia tietoja, jotka unohdettiin päätekstin kirjoituksen aikana.

Osat virallisesta kirjeestä

Virallisissa kirjeissä, toisin kuin epävirallisissa, käytetään a konkreettinen ja eriytetty rakenne jota on käytettävä ylläpitämään loogista järjestystä tekstin kirjoittamisessa, mikä helpottaa vastaanottimen lukemista. Lisäksi on suositeltavaa tehdä alustava lähestymistapa tai luonnos, joka auttaa sinua sieppaamaan haluamasi tiedot selkeässä järjestyksessä. Muista, että virallinen kirje tarvitsee a korkealaatuisempi kirjallisestisekä noudattamalla asianmukaisia ​​oikeellisuus- ja oikeinkirjoitussääntöjä, jotka perustuvat järjestykseen, yksinkertaisuuteen, selkeyteen ja ennen kaikkea kohteliaisuuteen.

Kirjelomake

Kirjelomake on erilainen osa yksityisen luonteen virallista kirjettä. Sitä käytetään sisällyttämään ensin lähettäjän tiedot, jotta vastaanottaja tietää etukäteen kuka kirjoittaa. Näiden tietojen on sijaittava ylävasen ja siinä on oltava vähintään yrityksen tai henkilön nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Vastaanottaja

Usein, etenkin liike-elämässä, on tärkeää lisätä vastaanottajan tiedot, jotta kirje tavoittaa oikean henkilön. Tätä varten on suositeltavaa noudattaa ranskalaista tyyliä, jossa kirjeen osoittajan nimi, asema ja jopa yritys ilmoitetaan, jota seuraa osoite, johon kirje on osoitettu.

Päivämäärä

Sen tulisi sijaita kirjeen yläosassa, oikealla puolella, juuri vastaanottajan alapuolella. Tavallinen kaava on aloittaa sen kaupungin tai kaupungin nimestä, josta kirje on kirjoitettu, jota seuraa päivä, kuukausi ja vuosi.

Otsikko

Kohteliaisuuden, kunnioituksen ja asianmukaisen kohtelun soveltamiseksi on tärkeää, että otsikko näkyy kirjeessä, eli siinä osassa, josta teksti alkaa. Yleisimpiä ovat "Dear or Dear", "Distinguished Sir ..." tai "Your Excellency", jotka voidaan lyhentää "Your Excellency". Mikä tahansa hoitoalue voi sisältää erilaisia ​​kohteliaisuusprotokollan kaavoja, mutta pääsääntö on kunnioittava, kohtelias ja ystävällinen osoittaessasi vastaanottajalle.

Johdanto

Johdannon avulla asetat vastaanottajan asiayhteyteen ja altistat hänet vastaanottamaan tiedot miellyttävällä ja lempeällä tavalla, varsinkin jos ne ovat negatiivisia uutisia. Toisaalta johdanto auttaa sinua luomaan siteen henkilöön, jolle kirjoitat ensimmäistä kertaa. Tätä varten voit käyttää kaavoja, kuten "Minulla ei ole iloa tavata sinua henkilökohtaisesti, mutta kirjoitan ...". Jos lähettäjän ja vastaanottajan välillä on jo tietty sydämellisyys, johdanto voidaan sulkea pois ja siirtyä suoraan tekstin runkoon.

Viestin runko

Tässä tekstin keskiosassa tulisi näkyä kirjeen pääaiheolipa kyseessä pyyntö, tieto, kiitos jne. Runko-osa on suurin osa kirjaimesta, ja siinä kaikkien asiaankuuluvien tietojen tulisi näkyä. On suositeltavaa lopettaa teksti a: lla kirjeiden yhteenveto, ennen sulkemista tai jäähyväisiä.

Jäähyväiset tai sulkeminen

Tämä on kaava, jossa liikkeeseenlaskija ilmaisee suurempaa kohteliaisuutta noudattaen lämpimästi toiveita lukijalle. Yleensä loppu kirjoitetaan kolmannella henkilöllä käyttäen lausekkeita, kuten "Ystävällisin terveisin", "Sanoo hyvästit", "Sydämellinen tervehdys" tai yksinkertaisesti "Ystävällisin terveisin". Kuten aina, tämän tyyppisessä osassa on suositeltavaa lyhyt ilmaisu.

Yritys

Kirjeen viimeiseen osaan on sisällytettävä sekä koko nimi että liikkeeseenlaskijan allekirjoitus tai allekirjoitus. Lisäksi, jos kirje on työ-, ammatti-, akateeminen, institutionaalinen tai hallinnollinen ala, kirjeen antaneen henkilön asema voidaan myös sisällyttää siihen. Allekirjoitusta edeltää lyhenne "Allekirjoitettu". (signeerattu) ja kaksoispiste.

Jos haluat tarkempaa tietoa virallisen kirjeen kirjoittamisesta, muista käydä tässä toisessa oneHOWTO-artikkelissa.

Osat yrityskirjeestä

Yrityskirjeet noudattavat tiettyä rakennetta kyseisen kirjeen tarpeiden ja toiminnan perusteella. tämän tyyppisen kirjeen kieli on muodollinen, koska nämä ovat liike- tai työalaa vastaavia kirjaimia:

Kirjelomake

Se on yrityskirjeiden perusosa, koska se on otsikko, jolla vastaanottajalle annetaan kaikki tiedot henkilöstä, yrityksestä tai yrityksestä, jolle kirje on tarkoitettu. Se sijoitetaan aina päälle.

Pääosa

Kuten missä tahansa virallisessa kirjeessä, pääosa erotetaan useista osioista, joiden on kuvastettava:

• Sijainti ja päivämäärä
• Vastaanottaja
• Otsikko
• Tekstin teksti
• Jäähyväiset ja allekirjoitus

Liitteet

Yrityskirjeen jälkeen voit lisätä liitteitä tai toissijaisia ​​osia, eli mitä tahansa kiinnostavaa asiakirjaa, johon on aiemmin viitattu tekstissä.

Jos et ole varma kuinka kirjoittaa yrityskirjeen otsikko, tarjoamme sinulle tässä toisessa artikkelissa lisätietoja.

Osat englanninkielisestä kirjeestä

Säveltää a virallinen kirje englanniksi Sinun on otettava huomioon osat, joihin se on jaettu, ja käytettävä tavanomaisia ​​kaavoja. Säännöt ja ohjeet ovat perustiedot, ja useimpien ulkomaille suuntautuvien asiakirjojen, olivatpa ne yrityksiä, yliopistoja tai muita laitoksia, on noudatettava virallista kieltä myös englanniksi.

Kirjelomake

Siihen on sijoitettava meidän tai lähettäjän tiedot (koko nimi, puhelin, sähköposti jne.) Lähettäjän kirjelomakkeen on oltava oikeassa yläkulmassa, kun taas vastaanottajan tiedot on sijoitettava vasemmalle. Englanniksi kaupunki kirjoitetaan isoilla kirjaimilla, kunhan ei ole suurempaa tai tärkeämpää aluetta, koska siinä tapauksessa alue olisi isoja ja kaupunki pieniä. Kaupungin alapuolella postinumero tulee näkyä.

Päivämäärä

Oikean päivämäärän on oltava kirjelomakkeen alla. Oikea kaava on: ensin kuukausi, sitten päivä ja viimeinen vuosi. Toinen sääntö on, että päivät on kirjoitettava järjestysnumerolla, joten se ei ole päivä 1, vaan ensimmäinen päivä. Esimerkki: 6. marraskuuta 2019.

Vastaanottaja

Päivämäärän alapuolella, mutta vasemmalla puolella, tulee olla henkilön tai yrityksen nimi, jolle kirje on osoitettu. Nämä tiedot sijoitetaan irtotavarana, kuten kirjelomakkeet.

Otsikko

Kuten espanjassa, se on lyhyt kohteliaisuus ja asianmukainen kohtelu vastaanottajalle. Yleisimmät kaavat ovat herra tai rouva, myös herra tai rouva Naimisissa olevien ihmisten tai rouva ja neiti naimattomien henkilöiden osalta sekä sukunimi. Voit myös lisätä "Dear Sir" tai "Dear Madam".

Johdanto

Johdannon avulla voit kontekstualisoida syy tämän lähettämiseen. Voit kirjoittaa yleisiä lausekkeita englanniksi, mutta älä unohda käyttää nykyistä jatkuvaa ja vältä lyhenteitä. Hyvä johdanto olisi "Kirjoitan tiedustellaksesi ..." (Kirjoitan tiedustellakseni / tiedustellakseni) "Viitaten sinulle ... -kirjeeseen" (viitaten kirjoitukseesi tai ... -kirjeeseesi) tai " Olen iloinen voidessani kertoa sinulle "(olen iloinen voidessani ilmoittaa sinulle / sinulle).

Viestin runko

Kyse on itse tekstistä, itse viestistä. Sanoman rungon, kuten espanjaksi, on noudatettava joitain rakennesääntöjä. Sen on oltava selkeä, kieliopillisesti oikea, suoraviivainen ja kohtelias.

Potkut

Kirjeiden yleisen suuntauksen mukaan meidän on suljettava kirje parhain toivomuksin vastaanottajalle. Voit käyttää joitain lauseita, kuten "Kiitos avustasi" (Kiitos avustasi) "Odotan kuulevani sinulta" (odotan uutisiasi) tai yritysten ja asiakkaiden välisiä sydämellisiä kaavoja "Terveisin". Ystävällisin terveisin "tai" Ystävällisin terveisin ".

Yritys

Lopuksi, kuten espanjan virallisten kirjeiden kohdalla, älä unohda liittää koko nimesi ja allekirjoituksesi tai allekirjoituksesi sulkemisen jälkeen. Voit sijoittaa sen alaosaan sekä vasemmalle että keskelle.

Saatat myös olla kiinnostunut oppimaan kuinka kirjoittaa sähköpostia englanniksi, koska molemmat prosessit ovat hyvin samankaltaisia.

Jos haluat lukea lisää artikkeleita, jotka ovat samanlaisia ​​kuin Mitkä ovat kirjeen osat, suosittelemme, että kirjoitat Harrastukset ja tiede -luokkaan.