Kuinka kirjoittaa kirje asiakkaan maksettavaksi

Kun pyydät maksua asiakkaalta, asianmukaisia ​​toimenpiteitä käytetään tehokkaiden kirjeiden luomiseen heille lähetettäviksi. Maksupyyntökirjeitä käytetään, kun asiakas ei maksa laskua eräpäivään mennessä. Mitä kauemmin asiakkaan maksaa laskun, sitä enemmän kirjeitä yritys kirjoittaa asiakkaalle. A maksupyyntökirje Sen tulisi olla kohtelias, selkeä ja sen tulisi sisältää yksityiskohdat asiakkaan tekemästä rikkomuksesta.

Seuraa vaiheita:

Käytä yrityksen kirjelomakkeitakoska se sisältää kaikki tiedot organisaatiosta ja näyttää usein muodollisemmalta.

Kirje on osoitettava tietylle henkilölle. Siinä tulisi olla kirjeen päivämäärä, jota seuraa asiakkaan nimi ja osoite. Osoita henkilölle sanomalla "Hyvä" ja sen jälkeen asiakkaan koko nimi.

Määritä kirjeen tarkoitus. Maksupyyntöä koskevassa kirjeessä on selvästi ilmoitettava tämä tarkoitus pyynnön alussa. Käytä ammattimaista ääntä ja käytä lämpimiä, positiivisia sanoja.

Liitä mukaan velan tiedot. Määritä velan hoitopäivä, alkuperäinen eräpäivä ja velkasumma myöhästymismaksut mukaan lukien. Se sisältää laskunumeron, jolloin asiakas voi löytää alkuperäisen asiakirjan helpommin. Moniin yrityksiin kuuluu myös a kopio alkuperäisestä laskusta tämän tyyppisessä kirjeessä. Ilmoita asiakkaalle maksuviivästysten korko.

Kysy asiakkailta maksua. Asiakas tietää, että enemmän myöhästymismaksuja voidaan välttää maksamalla vastaava summa tietyn ajan kuluessa. Pyydä asiakasta soittamaan sinulle järjestelyjen suorittamiseksi, jos hän ei pysty suorittamaan maksua kokonaisuudessaan sinä päivänä. Sisällytä tarvittaessa suoran puhelinnumerosi laajennus. Lisää sähköpostiosoitteesi ja tarjoa kirjeenvaihto tällä lomakkeella, jos asiakas haluaa.

Kiitos asiakkaalle. Kiitos asiakkaalle, jos maksu on jo suoritettu. Kiitos asiakkaille etukäteen nopean maksun lähettämisestä. Kerro asiakkaalle, että jos hänellä on kysyttävää tästä asiasta, hän ei epäröi soittaa sinulle.

Allekirjoita kirje. Lopeta kirje kirjoittamalla "Ystävällisin terveisin", jota seuraa nimesi ja otsikkosi.

Jos haluat lukea lisää artikkeleita, jotka ovat samanlaisia ​​kuin Kuinka kirjoittaa kirje asiakkaan maksettavaksi, suosittelemme, että kirjoitat Harrastukset ja tiede -luokkaan.